بوابة المرشد التربوي
المكتبة الإرشادية للمرشد التربوي في مكان واحد: من شريط إحصائيات فوري، إلى متابعة يومية بالألوان، ودراسة حالة معمّقة، وخطة إرشادية سنوية، وصولاً إلى تقرير مُعتمد للجهة المختصة.
لوحة التحكم الرئيسية
تنطلق بوابة المرشد من لوحة تحكم تجمع كل وحدات العمل الإرشادي في شبكة قابلة لإعادة الترتيب بالسحب والإفلات، مع شريط إحصائيات مضمّن وأجندة يوم ملوّنة بالحالة.
شريط الإحصائيات
خمسة أزرار منبثقة: إحصائيات عامة، طارئة وحرجة، المتابعة اليومية، المشكلات والحالات، والإرشاد والأنشطة.
أجندة اليوم
شريط تقدم لإنجاز المهام، وبطاقات ملوّنة: أخضر مكتملة، أصفر جزئية، أحمر غير منجزة.
23 وحدة قابلة للترتيب
شبكة وحدات تُفلتر بست فئات ويُعاد ترتيبها بالسحب والإفلات، وتُحفظ في المتصفح.
المتابعة اليومية: الغياب والتأخر والسلوك
تسجيل يومي بأربعة أوضاع عرض لكل سجل، مع قواعد تنبيه بالألوان تحوّل المُتابعة إلى إجراء: قاعدة "الأيام الثلاثة" للغياب، و"التأخر المتكرر" للتأخر، وسجل نقاط سلوك مهني مع شارات تميّز.
- متابعة الغياب. سجل سريع (+/-) وأوضاع كلاسيكية وسجلات وخط زمني بصري؛ وعند 3 أيام يظهر تحذير أحمر مع فتح ملف متابعة.
- التأخر الصباحي. احتساب دقائق التأخر تلقائياً، مع تنبيه عند 3 تأخيرات وتحويل للمرشد عند 5.
- سجل السلوك. زرّا سلوك إيجابي (+) وسلبي (-) بقوائم مهارات جاهزة، ونقاط تُعدّل افتراضياً.
- المكافآت والتميّز. منصة تتويج لأفضل ثلاثة طلاب، مع شارات: برونزية (50)، فضية (100)، ذهبية (200) نقطة.
الفكرة المحورية: المتابعة ليست تسجيلاً، بل إشارة للإجراء. كل تنبيه لوني يُترجم إلى خطوة، وكل شارة تكافئ سلوكاً إيجابياً يُبنى عليه.
إدارة الحالات ودراسات الحالة
من سجل المشكلات الخمسة إلى دراسة حالة من أربع تبويبات، وجلسات علاجية من ثلاث مراحل، مع "الملف الساخن" للحالات العاجلة التي تتطلب إجراءً فورياً.
سجل المشكلات
سلوكية، اجتماعية، صحية، أكاديمية، وحالات ساخنة؛ مع حالات مفتوحة/قيد المراجعة/مغلقة.
دراسة الحالة
أربع تبويبات: بيانات أساسية، خلفية اجتماعية، وصف المشكلة، وخطة علاجية بها أهداف ومؤشرات نجاح.
الجلسات والمقابلات
ثلاث مراحل: افتتاحية، استكشاف، ختامية؛ مع حفظ مسودة وطباعة محضر مقابلة واستشارات.
الحالات الساخنة
تحويل أي مشكلة أو دراسة حالة إلى "ملف ساخن" أحمر يظهر في قائمة الطوارئ فوراً.
الإرشاد والتوجيه
يخطّط المرشد للإرشاد الجماعي والتوجيه الجمعي والأنشطة، ويبني خطة إرشادية سنوية على شجرة أهداف من أربعة مستويات تُطبع للتوقيع من المدير.
- الخطة الإرشادية. هدف استراتيجي ← أهداف خاصة ← مخرجات ← أنشطة، موزعة على شهور السنة ومطبوعات للتوقيع.
- الإرشاد الجماعي. إنشاء مجموعة، إضافة أعضاء، وجدولة جلسات بتقييم ما بعد الجلسة من 1 إلى 5.
- التوجيه الجمعي. حصص داخل الصفوف بعنوان وموضوع وحالة (مخطط/منفذ/مؤجل/ملغي).
- الأنشطة والفعاليات. إذاعة صباحية، مجلة حائط، ندوات، زيارات ميدانية، ونشرات إرشادية مرفقة بملفات.
طلبات المراجعة والتحويلات
يتولى المرشد الموافقة أو الرفض على طلبات المعلمين في أربعة تبويبات، ويستقبل التحويلات ويحقّق منها دراسة حالة بنقرة واحدة بملء تلقائي.
طلبات المراجعة
تبويبات الغياب والتأخر ونقاط السلوك والتقييم، مع موافقة أو رفض فردية أو دفعة واحدة (الكل).
التحويلات
أربعة تبويبات (قيد الانتظار/مقبول/مرفوض/الكل)، وقبول أو رفض، وإنشاء دراسة حالة ببيانات مُملأة.
البيانات والتقارير والأرشيف
قاعدة بيانات طلابية بالاستيراد والتصدير، وإحصائيات شاملة برسوم متنوعة، وأرشيف سنوي قابل للاستعادة، وطباعة شاملة بنماذج رسمية وترويسة مخصصة.
- قاعدة بيانات الطلاب. بحث وفلاتر، استيراد من Excel أو نسخ ولصق، وتصدير، وإدارة المعلمين بصلاحيات مخصصة.
- الإحصائيات. 14 قسماً برسوم دائرية وشريطية وخطية، مفلترة بالفترة والصف.
- الأرشيف السنوي. أرشفة حسب النوع واستعادة البيانات للنظام الحالي.
- المطبوعات. PDF وExcel ونماذج رسمية (غياب، مشكلات، محاضر، دراسات حالة) بترويسة مُصمّمة بشعار المدرسة.
المساعد الذكي والبحث الشامل
- المساعد الذكي. محادثة لشرح الاستخدام، وكتابة التقارير، وتحليل البيانات، وتقديم اقتراحات ذكية.
- البحث الشامل. بحث في كل البيانات بالنتائج مصنّفة تلقائياً وفلاتر متقدمة.
- الإشعارات. تنبيهات التحويلات الجديدة وتجاوز عتبات الغياب والتأخر والحالات الساخنة.
"بوابة المرشد ليست أداة تسجيل، بل رفيق إرشادي: تُنبّه قبل أن تتأزم الحالة، وتوثّق قبل أن يُنسى الإجراء، وتقرّر بالأرقام قبل أن يُبنى القرار على الظن."
— من فلسفة النظام، مرشد تربوي وباحث اجتماعي
صلاحيات المرشد تشمل البوابة الكاملة. لاستعراض تفصيلي خطوة بخطوة راجع دليل المستخدم الكامل.