بوابات بحسب الدور
منظومة واحدة، وواجهة تخاطب كل دور: مرشد يدير الملف كاملاً، ومعلم يرصد من ميدانه، وولي أمر يتابع ابنه ويراسل، وطالب يطّلع على بياناته، ومشرف يقيم ويوثّق بقراءة فقط.
بوابة المرشد: من اللحظات اليومية إلى الحالة الكاملة
بوابة المرشد هي الوجهة الشاملة التي تدير فيها الملف كله: حضورٌ يُراقب، سلوكٌ يُسجَّل، تحويلٌ يُتخذ فيه قرار، وحالةٌ تُفتح وتُتابع إلى قرارها النهائي. يبدأ كل مسار من بوابة المرشد، وينتهي عنده أيضاً.
- الدخول الكامل. برقم الهوية وكلمة المرور، وبعد إنشاء الحساب إن كان جديداً — دستور كامل يفتح كل الأقسام.
- لحظات اليوم. متابعة الغياب والتأخر الصباحي ونقاط السلوك والتقييم الشامل — كل ما يرصده المعلم يصل لديه للمراجعة.
- الحالات والمشكلات. الإنذار المبكر بمستويات الخطورة، ودراسة الحالة البحثية، ومتابعة التسرب والمشكلات السلوكية والاجتماعية والصحية والأكاديمية.
- الإرشاد والأنشطة. مقابلات فردية، إرشاد جماعي وتوجيه جمعي، وأنشطة وفعاليات من الإذاعة إلى الزيارات الميدانية.
- التوثيق والقرار. التحويلات، طلبات المراجعة، رسائل المعلمين، الإحصائيات والمطبوعات، والأرشيف السنوي — معلومات تدعم قراراً موثقاً.
الفكرة المحورية بسيطة: سلطةُ المرشد كاملةٌ، لكنه لا يعمل وحده. يملك المرشد كل صلاحيات الإدارة والتوثيق، بينما يجمع غيره المادة الخام ليحوّلها هو إلى قرارٍ مؤسسي مكتوب.
بوابة المعلم: رصد من الميدان لا يغادر صقة
المعلم عين المدرسة على الحصة: يسجل الغياب والتأخر ونقاط السلوك في مادته وصفه فقط، ويقيّم طلابه، ويرسل تحويلاً حين تتجاوز الملاحظة العادية. لا يرى إلا مكتبه، لكن عمله يغذي سجل الطالب كله.
رصد الغياب والتأخر
تسجيل غياب الطلاب ووقت وصول المتأخرين، ويحسب النظام الدقائق ويتنبّه عند تكرار التأخر.
السلوك والتقييم
منح نقاط سلوك إيجابية وسلبية من قوائم جاهزة، وتقييم شامل للسلوك والاجتهاد والأداء والحضور.
التحويل والرسائل
إرسال تحويل للمرشد بنوعه وسببه، أو رسالة للتنسيق — دون المساس بصلاحيات لا تخصه.
بوابة ولي الأمر: شريك يتابع ابنه من البيت
ولي الأمر يدخل برابط دعوة من المدرسة، يتحقق بهوية ابنه ووليّه، ثم ينشئ كلمة مرور. بابُه يفتح على بيانات ابنه دون غيره: غياب، وتأخر، ونقاط سلوك، وملفات متابعة — وبعدها بقنوات الإشعارات والمراسلة.
- أبنائي. قائمة الأبناء المسجلين، ولكل ابن تبويبات: نقاط السلوك، سجل المشكلات، الغياب، التأخر، ملفات المتابعة.
- مراسلة المرشد. يكتب ولي الأمر رسالة إلى المرشد من القائمة الجانبية، ويرسلها لتصل في سجل التواصل.
- الإشعارات. مباشرةً عبر بريد أو واتساب أو تيليغرام — يصل بما يخص ابنه من غياب أو سلوك أو تحويل دون انتظار.
- عرض دون تعديل. صلاحية يطّلع فيها ولي الأمر على بيانات ابنه ولا يعدّلها، ولا يرى سوى ملفه.
وبالطبع… التطبيق
نفس البوابة متاحة كتطبيق أندرويد على Google Play لنفس الحساب: إشعارات فورية، ومتابعة الأبناء حتى دون اتصال. جرّبه الآن
بوابتا الطالب والمشرف: اطلاعٌ يحمي، وتقييمٌ يقرأ
إلى جانب المرشد والمعلم وولي الأمر، تكتمل الحلقة ببوابتين: الطالب الذي يطّلع على بياناته دون تغيير، والمشرف الزائر الذي يدخل برمز زيارة ليقرأ ويقيم ويوثّق دون أن يعدّل شيئاً.
بوابة الطالب
يطّلع الطالب على بياناته الخاصة فقط — حضوره وسلوكه وتقييمه وملفاته — من دون صلاحيات تعديل أو اطلاع غيره.
بوابة المشرف الزائر
يدخل برمز زيارة يولّده المرشد، فيقرأ الإحصاءات والسجلات والتقارير، ويطبّع ويقيّم دون تعديل أو حذف.
أدوار تكمل بعضها: من رصدٍ في الحصة إلى قرارٍ موثق
الترتيب واضح: يبدأ المعلم برصدٍ في مادته، يظل ولي الأمر شريكاً مطّلعاً على ابنه، يتحول الخطر إلى حالةٍ يديرها المرشد، ثم يدخل المشرف ليقيم ويؤكد أنها تسير كما يجب. كل دور لا يغني عن غيره، بل يغذي مساراً واحداً.
لهذا تُبنى كل بوابة على قدر ما يحتاجه الدور من صلاحية: المعلم يرصد ولا يعدّل ملفاً، وولي الأمر يتابع ولا يغيّر، والطالب يطّلع ولا يحرر، والمشرف يقرأ ولا يلمس، والمرشد يجمع كل ذلك ليحوّله قراراً مدرسياً موثقاً.
"البوابات ليست حجاباً بين الأدوار، بل ترتيباً يمنح كل مسؤول ما يعنيه فقط. مرشداُ يدير الحالة، ومعلم يرصدها، ووليّ أمر يشاركها، ومشرف يقرأها — صلاحياتُ متممة تجعل الحالة تُدار، لا أن تُفرّق."
— من فلسفة النظام، مرشد تربوي وباحث اجتماعي
للمزيد من التفاصيل العملية: راجع دليل المستخدم الكامل في قسم "بوابات بحسب الدور".