الأمان والخصوصية
ملفاتُ طلابك سيرةٌ تخصهم، ونحن نحفظها كما تحفظها أنت بأمان. في هذه الصفحة تجيبك المنظومة عن سؤال واحد بلغة واضحة: "كيف يعرف النظام أنه لا يطّلع أحد على ملفاتي سواي؟"
ماذا تعني لك الخصوصية في يوم عملك؟
حين تدخل المنظومة صباحاً، لن تفكر في "أمان" — لأن الأمان سيعمل من طرف النظام دون أن تطلب منه. إليك ما يحدث في الخلفية، بلغة النتيجة لا اللغة التقنية:
- ترى أنت فقط. لو فتح زميلُك حسابَه، فلن يجد اسم طالبٍ من ملفاتك ولو بالصدفة — لأن النظام يفصل بين الحسابات من طرفه، لا بحُسن نية أحد.
- تُوثَّقُ حركاتك. كل دخول، وكل تغيير لسجل، وكل نسخة احتياطية تسجَّل بتاريخها وبصاحبها — وثيقة جاهزة لو احتجت إثباتاً.
- كلمة سرك سرٌّ يبقى. المنظومة لا تخزن كلمة السر بصيغة يمكن لأحد قراءتها — حتى نحن في التشغيل لا نستطيع الاطلاع عليها.
- ملفات النقل تبقى بين يديك. عندما تحوّل سجل طالب إلى مرشدٍ آخر، يخرج بملفٍ مقيّد بكلمة سر تعرفها أنت وزميلُك فقط — لا يمر عبر أي وسيط.
ببساطة: البيانات تُحبس في طبقات. فما ليس لك لا يراه أحد أصلاً، وما هو لك تحرسه أنت والنظام معاً.
من يرى ماذا؟ خريطة واضحة
لكل دورٍ (مرشد، معلم، ولي أمر، مسؤول) حدوده المنطقية — وهذه الحدود يفرضها النظام تلقائياً، لا بضبطٍ يدوي عرضة للنسيان.
أنت — المرشد التربوي
ترى ملفّات طلابك كاملة: غيابهم، تأخّرهم، سلوكهم، خطتهم، مقابلاتهم. عملك كله بين يديك، وكل سجل يحمل اسمك كصاحبه.
ولي الأمر
يرى معلومات ابنه أو ابنته فقط — عبر دعوةٍ ترسلها أنت. الأب يرى ابنه، والأم تراه، ولا يطّلع أحدهما على بيانات الآخر أو على طلابٍ غيرهم.
المعلمون
حساباتهم تابعة لك — يُدخلون ملاحظات من بابهم، وبياناتهم تندرج تحت ملفّك. ولا يصل المعلم إلا لما تأذن أنت له.
مسؤول النظام
مسؤول النظام هو المرشد التربوي؛ حيث يمتلك لوحة تحكم في حسابه. تتيح له اللوحة تقديم الدعم الفني عند حدوث أي خلل وتنظيم الشاشة الرئيسية لرابط الدعوة .
كيف يحمي النظام حسابك ودخولك؟
في اللحظة التي تنسى فيها كلمة سرك أو يطرق بابُك متطفّل، تجد النظام جاهزاً. هذه حماية دخولك بلغة قريبة منك:
استعادة كلمة السر برمزٍ مؤقت
نسيتَ كلمة سرك؟ يرسل النظام رمزاً من 6 أرقام إلى بريدك، يصلح لعشر دقائق فقط، ويمكن استخدامه عدداً محدوداً من المرات. ولا يُفصح النظام عن وجود حسابك من عدمه — احتراماً لخصوصيتك.
تبطئة العبث
إن حاول أحد تخمين كلمة سرك أو الرمز مراراً، يهبط النظام سرعة الاستجابة ويوقف المحاولات — لا اعتماد على الصدفة أبداً.
مراقبة الدخول من أجهزة جديدة
يسجّل النظام عدد الدخول وأجهزتها. لو دخلتَ من جهاز مختلف، يستطيع المسؤول رؤية ذلك — فيُطمئنك أن لا أحد دخل باسمك من حيث لا تعلم.
اتصالٌ مُشفّر بالكامل
كل ما تكتبه أو ترسله داخل النظام ينتقل في قناة مغلقة (تأشير الحماية في المتصفح) — لا يمكن لأحدِ التقاطه أثناء الطريق.
كل حدثٍ في حسابك — دخولٌ، استعادة، تغيير بريد — يُوثَّق في سجلّ، يستطيع مسؤولُ النظام الرجوع إليه متى شاء.
ملفاتك وبياناتك أين تسكن؟
لن يطالبك النظام بإلقاء بياناتك في مكانٍ غريب. إليك أين يذهب كل شيء، ومن يملكه:
سجلات الطلاب
تُصان في مخزنٍ مصرّح به، لا يصل إليه إلا حسابُك أنت — ومحفوظة بنسخٍ احتياطية لا تعتمد على جهازك.
المستندات والصور
تذهب إلى حسابك في Google Drive الرسمي — تبقى ملكك في مكانِك المعتاد، لا في مخزنٍ خارجي يغيب عنك.
ملفات النقل
ملفُ نقلِ الطالب يُعمَل في جهازك أنت بكلمة سر تعرفها أنت، وتُسلّمه لزميلك مباشرة — لا يمر عبر خادمٍ وسيط.
نقل طالبٍ بين مدرستين؟ الملف يبقى آمناً
حين ترسل سجل طالب إلى مرشدٍ آخر في مدرسةٍ أخرى، يخرج الملف مقيّداً بكلمة سرٍّ تعرفها أنت وزميلُك فقط، ومعها بصمة تكامل لا يُقبل الملف إن عُدّل أو فُتِح من وسطه. المفتاح لا يُخزَّن في النظام ولا في أي جهة ثالثة — فتبقى المسألة بينكما وحدكما.
تواصلك مع ولي الأمر — بمأمن من التطفّل
- البوت لا يقرأ رسائل أولياء أمورٍ غيره. كل اشتراكٍ في واتساب أو تلجرام مربوط بملفك أنت، فلا يصل إلى وليّ أمرٍ زميلك، ولا يفتح رسائل غيره.
- إلغاءٌ في أي وقت. تستطيع تعطيل اشتراك وليّ أمرٍ أو منعه نهائياً — فيتوقف فوراً، مهما حاول.
- بريدك هو بريدك. عندما تراسل وليّ أمر عبر النظام، يخرج من عنوانك أنت — ولست بحاجةٍ أن تُطلع أحداً على بريدك الشخصي.
شفافية — نفرح أن نخبرك ما الذي لا نفعله
هذه الضمانات ليست شعاراتٍ في صفحة — بل أمور مبنية في النظام، ويمكنك الثقة بها أثناء استخدامك اليومي.
"سجلّ الطالب ليس ورقةً تُمرَّر، بل أمانةٌ تُصان. حين تعيش حمايةُ البيانات في النظام نفسه، يطمئنُّ المرشد لعمله، ويطمئن وليُّ الأمرُ لما يُشارك — وهذا ما نبنيه من البداية."
— من فلسفة النظام، الحماية بالتصميم
للمزيد: راجع التكاملات مع أدواتك لترى كيف تصل المنظومة ببريدك وDrive الخاص بك بأمان، والتقارير والإحصائيات لعرض بياناتك في لوحة واضحة.